Datenschutz

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dateck-Media
Inhaber: Daniel Alisch
Mühlenberg 1i
23623 Ahrensbök
Deutschland

Telefon: 0151-18538532
E-Mail: info@dateck-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung unserer digitalen Dienste, die Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen sowie die Verwaltung von Benutzerkonten und Softwarelizenzen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Je nach Verarbeitung beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Status- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke bzw. aufgrund technischer oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

4. WordPress, Dateck Theme und Agency Suite

Unsere Website basiert auf WordPress. Als Theme verwenden wir ein eigenes Dateck Theme. Zusätzliche Funktionen werden unter anderem über die von uns entwickelte Dateck Agency Suite bereitgestellt.

Soweit WordPress oder unsere eigenen Erweiterungen technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, dienen diese insbesondere der Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Warenkorbfunktion oder Bereitstellung vom Nutzer ausdrücklich gewünschter Funktionen.

5. Google Fonts

Auf unserer Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Soweit diese Schriftarten direkt von Servern von Google geladen werden, stellt der Browser beim Aufruf der jeweiligen Seite eine Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen des verwendeten Geräts bzw. Browsers an Google übermittelt werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere in Drittländern, kann nicht ausgeschlossen werden.

Soweit für das Laden externer Google Fonts eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Karten von Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer Google-Maps-Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Google Maps Platform protokolliert nach Angaben von Google unter anderem die IP-Adresse des anfragenden Geräts.

Soweit Google Maps erst nach Einwilligung geladen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Daten.

Das Kontaktformular dient der Übermittlung der Anfrage per E-Mail. Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. eines daraus entstehenden Auftrags verwendet.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Korrespondenz wird grundsätzlich bis zum Abschluss der Anfrage bzw. des Auftrags aufbewahrt. Soweit einzelne Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, kann eine längere Speicherung erfolgen.

8. Benutzerkonten

Für bestimmte Bereiche und Dienste unserer Website ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dies betrifft insbesondere Downloads, kostenpflichtige digitale Funktionen, den E-Rechnung Converter, den QR Code Designer und weitere geschützte Kundenbereiche.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos können insbesondere Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Anmeldestatus, Bestell- und Berechtigungsinformationen sowie die für den jeweiligen Dienst erforderlichen Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Downloadbereich und Spendenfunktion

Für bestimmte Downloads ist eine Anmeldung mit einem Benutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die für die Bereitstellung und Zuordnung des Downloads erforderlichen Konto- und Nutzungsdaten.

Bei einzelnen Downloads kann freiwillig eine Spende bzw. Zahlung geleistet werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die im Abschnitt „Zahlungsabwicklung“ beschriebenen Zahlungsdienste.

Bei digitalen Produkten und Spenden wird die Zahlungsart Vorkasse/Direkte Banküberweisung nicht angeboten.

10. WooCommerce und Online-Shop

Für unseren Online-Shop verwenden wir WooCommerce. Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Firma, Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte oder Leistungen, Bestellnummer, Preise, Zahlungsstatus und weitere Bestellinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handels- und steuerrechtlich relevante Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

11. Zahlungsabwicklung

PayPal Gateway

Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir das PayPal-Gateway. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Über dieses Gateway können – abhängig von Gerät, Konto, Verfügbarkeit und den von PayPal angebotenen Zahlungsarten – insbesondere PayPal, Später Bezahlen, Debit- oder Kreditkarte, Google Pay sowie auf unterstützten Geräten Apple Pay angeboten werden.

Auch bei einer Zahlung per Karte oder Wallet erfolgt die technische Zahlungsabwicklung in diesem Fall über das PayPal-Gateway. Zur Durchführung der Zahlung werden die hierfür erforderlichen Bestell- und Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellwert, Währung, Bestellnummer und weitere zur Zahlungsabwicklung bzw. Betrugsprävention erforderliche Angaben gehören.

Die Übermittlung durch uns erfolgt zur Durchführung der gewählten Zahlung und des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal verarbeitet bestimmte Daten daneben in eigener Verantwortlichkeit, beispielsweise zur Betrugsprävention, Risikoprüfung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Direkte Banküberweisung / Vorkasse

Bei dafür freigeschalteten Produkten bieten wir außerdem Direkte Banküberweisung bzw. Vorkasse an. Hierbei verarbeiten wir die für die Zuordnung und Verbuchung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Bestellnummer, Betrag und die aus der Überweisung ersichtlichen Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei digitalen Produkten und Spenden steht Vorkasse nicht zur Verfügung.

12. Warenkorb-Tracking

Zur Verbesserung unseres Shops speichern wir Informationen über Warenkorbvorgänge. Hierbei werden insbesondere eine Session-ID, die in den Warenkorb gelegten Produkte, Mengen und Zeitpunkte verarbeitet. Ist ein Nutzer angemeldet, kann zusätzlich die WordPress-User-ID gespeichert werden und der Warenkorbvorgang dadurch dem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Wir verwenden hierfür nach unserer derzeitigen technischen Ausgestaltung keine IP-Adresse zur Warenkorbzuordnung.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Warenkorbvorgänge technisch nachzuvollziehen und die Nutzung unseres Shops zu analysieren und zu verbessern. Soweit die Verarbeitung nicht bereits zur Bereitstellung der Warenkorbfunktion erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Warenkorb-Trackingdaten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

13. Interne Seitenaufrufstatistik der Agency Suite

Über unsere eigene Agency Suite zählen wir, wie häufig einzelne Seiten unserer Website aufgerufen werden. Diese Funktion dient einer einfachen Reichweiten- und Inhaltsstatistik.

Für diese Statistik speichern wir nach unserer derzeitigen technischen Ausgestaltung keine IP-Adressen und keine individuellen Besucherprofile. Gespeichert wird die Anzahl der Seitenaufrufe bzw. eine entsprechende aggregierte Zählung.

Soweit hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, fällt diese reine aggregierte Zählung nicht in den Anwendungsbereich der DSGVO. Eine Verknüpfung dieser Statistik mit Benutzerkonten oder Warenkorbdaten findet nicht statt.

14. Eigener Dateck Newsletter

Auf unserer Website bieten wir einen eigenen Newsletter an. Anmeldung und Verwaltung erfolgen über eine von Dateck-Media betriebene Newsletter-Funktion. MailPoet wird hierfür nicht eingesetzt.

Für die Anmeldung ist mindestens eine E-Mail-Adresse erforderlich. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Betätigung des Bestätigungslinks wird die Adresse für den Newsletter freigeschaltet.

Im Zusammenhang mit der Anmeldung werden die für Durchführung und Nachweis des Anmeldevorgangs erforderlichen Status- und Zeitangaben verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Versand von Informationen zu Dateck-Media, Produkten, Software-Updates, Tutorials, Angeboten und vergleichbaren Neuigkeiten. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Versand erfolgt über die von uns eingesetzte E-Mail-/SMTP-Infrastruktur. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten durch die beteiligten Mailserver verarbeitet.

Jeder Newsletter enthält eine Abmeldemöglichkeit. Alternativ kann die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@dateck-media.de widerrufen werden.

Die Newsletterdaten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie das Abonnement besteht. Nach Abmeldung werden die Daten gelöscht bzw. für weitere Newsletter-Sendungen gesperrt, soweit eine weitere Speicherung nicht zum Nachweis der Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

15. E-Rechnung Converter

Auf unserer Website stellen wir einen E-Rechnung Converter bereit. Damit können PDF- und XML-Rechnungen analysiert und geprüft sowie in elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X konvertiert werden. Bereits vorhandene E-Rechnungen können ausgelesen und als lesbarer Sichtbeleg dargestellt werden.

Verarbeitete Rechnungsdaten

Je nach Inhalt einer hochgeladenen Rechnung können insbesondere verarbeitet werden:

• Name/Firma und Anschrift von Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger
• Kontaktangaben
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum
• Produkte, Dienstleistungen, Mengen und Preise
• Steuerdaten und Rechnungsbeträge
• Unternehmens- und Steuerkennungen
• Zahlungsbedingungen, IBAN, BIC und Zahlungsreferenzen
• sonstige in der Rechnung enthaltene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vom Nutzer gewünschten Analyse, Prüfung, Bearbeitung oder Konvertierung und zur Bereitstellung der erzeugten Datei.

Dateien und Historie

Der Converter ist kein Rechnungsarchiv. Hochgeladene und im Rahmen der Konvertierung erzeugte Arbeitsdateien werden nur so lange vorgehalten, wie dies für die technische Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist, und anschließend im Rahmen der vorgesehenen technischen Bereinigung entfernt. Eine dauerhafte Archivierung der vollständigen hochgeladenen Rechnungsdateien im Benutzerkonto ist nicht vorgesehen.

Im Benutzerkonto können dagegen Metadaten einer Konvertierungshistorie gespeichert werden, insbesondere Zeitpunkt, Rechnungsnummer, Rechnungsempfänger, erzeugtes Format und Verarbeitungsstatus.

Credits und Laufzeitpakete

Für kostenpflichtige Funktionen können Credits oder zeitlich begrenzte Zugänge verwendet werden. Hierfür speichern wir insbesondere den Credit-Stand, Credit-Buchungen und -Verbrauch sowie Beginn und Ende gebuchter Laufzeitzugänge.

Diese Daten werden benötigt, um die erworbene Leistung dem Benutzerkonto zuzuordnen und bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. QR Code Designer

Über unsere Website stellen wir einen QR Code Designer bereit. Für bestimmte Funktionen bzw. die Pro-Version ist ein Benutzerkonto und gegebenenfalls der Erwerb einer kostenpflichtigen Berechtigung erforderlich.

Dabei verarbeiten wir die für Registrierung, Berechtigungsprüfung, Kaufabwicklung und Bereitstellung der Pro-Funktionen erforderlichen Benutzer-, Bestell- und Berechtigungsdaten.

Soweit QR-Code-Inhalte vom Nutzer eingegeben werden, werden diese technisch verarbeitet, um den gewünschten QR-Code zu erzeugen. Nutzer sollten keine personenbezogenen oder vertraulichen Inhalte in einen QR-Code aufnehmen, sofern dies für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Funktion bzw. zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Softwareprodukte und Lizenzverwaltung

Für bestimmte von uns angebotene Softwareprodukte – derzeit insbesondere Popup Designer Pro und das WooCommerce Versandtracking Tool – werden Softwarelizenzen vergeben und verwaltet.

Zur Lizenzverwaltung speichern wir die für die Lizenz erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Benutzer- bzw. Kundenzuordnung, Produkt, Lizenzstatus, Lizenzlaufzeit bzw. Berechtigungsstatus sowie die Website bzw. Domain gehören, auf der die Lizenz aktiviert oder verwendet wird.

Die Domain-/Website-Zuordnung ist erforderlich, um die erworbene Lizenz technisch bereitzustellen, Aktivierungen zu verwalten und eine vertragsgemäße Nutzung der Lizenz zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Verhinderung eines Missbrauchs von Softwarelizenzen erforderlich sind, kann die Verarbeitung zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

18. Cookies und lokale Speichertechniken

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Diese werden insbesondere für WordPress-Anmeldungen, Benutzerkonten, Sitzungen, den Warenkorb, Bestellvorgänge und andere vom Nutzer angeforderte Funktionen benötigt.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

19. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere für steuer- oder handelsrechtlich relevante Geschäftsunterlagen – werden die betroffenen Daten für die gesetzlich erforderliche Dauer aufbewahrt. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

20. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Dienste erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-, E-Mail-/SMTP- und Zahlungsdienstleister gehören.

Dienstleister erhalten nur die Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind. Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

21. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@dateck-media.de wenden.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

23. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.