E-Rechnungen müssen nicht kompliziert sein
Der Dateck E-Rechnung Converter macht strukturierte elektronische Rechnungen verständlich und einfach nutzbar. XRechnungen und ZUGFeRD-/Factur-X-Dateien können direkt im Browser geöffnet, geprüft und übersichtlich dargestellt werden.
Auch klassische PDF-Rechnungen lassen sich in ein modernes E-Rechnungsformat überführen. Rechnungsdaten werden dabei vor der Erstellung angezeigt und können kontrolliert und bei Bedarf angepasst werden.
XRechnung und ZUGFeRD an einem Ort
Der Converter erkennt vorhandene strukturierte Rechnungsdaten und stellt sie als übersichtlichen Sichtbeleg dar. So müssen XML-Dateien nicht mühsam von Hand gelesen werden.
Je nach Ausgangsdatei können Rechnungen unter anderem als XRechnung oder ZUGFeRD / Factur-X weiterverarbeitet und konvertiert werden. Auch die Umwandlung einer vorhandenen XRechnung in eine ZUGFeRD-Hybrid-PDF ist möglich.
Integrierte Prüfung
Vor der weiteren Verarbeitung werden verschiedene technische und inhaltliche Prüfungen durchgeführt. Dazu gehören unter anderem XML-Struktur, Profilkennung und integrierte Regeln auf Basis von EN 16931.
Bei ZUGFeRD / Factur-X erfolgt zusätzlich die Prüfung gegen die entsprechende Factur-X-XSD. Die einzelnen Prüfschichten werden transparent dargestellt, sodass nachvollziehbar bleibt, was lokal geprüft wurde und wann eine zusätzliche externe Prüfung erforderlich ist.
Rechnungsdaten verständlich dargestellt
Statt ausschließlich XML-Code anzuzeigen, erzeugt der Converter einen übersichtlichen Sichtbeleg mit wichtigen Rechnungsinformationen wie Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer und Datum, Positionen, Steuerangaben, Zahlungsinformationen und Rechnungsbeträgen.
Damit eignet sich das Tool nicht nur zur Konvertierung, sondern auch zum schnellen Prüfen und Verstehen empfangener E-Rechnungen.
Direkt im Browser
Für die Nutzung muss keine zusätzliche Desktop-Software installiert werden. Der Converter läuft direkt über Dateck Media im Browser.
Über das persönliche Kundenkonto lassen sich vorhandene Credits, Laufzeitzugänge, Buchungen und bisherige Konvertierungen einsehen. Je nach Bedarf kann der Converter über einzelne Credits oder einen zeitlich begrenzten unbegrenzten Zugang genutzt werden.
Entwickelt bei Dateck Media
Der Dateck E-Rechnung Converter ist eine eigene Entwicklung von Dateck Media und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Ziel ist ein unkompliziertes Werkzeug für Unternehmen, Selbstständige und Agenturen, das die Arbeit mit elektronischen Rechnungen deutlich verständlicher macht.