Die E-Rechnung wird für immer mehr Unternehmen zum festen Bestandteil des Geschäftsalltags. Doch spätestens wenn eine XRechnung als XML-Datei im Postfach landet oder eine vorhandene PDF-Rechnung in ein strukturiertes E-Rechnungsformat gebracht werden soll, wird es schnell technisch.
Genau dafür gibt es jetzt ein neues Dateck Media Tool:
Den Dateck E-Rechnung Converter.
Mit dem webbasierten Tool lassen sich elektronische Rechnungen direkt im Browser prüfen, auslesen und zwischen XRechnung und ZUGFeRD konvertieren – ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
XRechnung und ZUGFeRD direkt im Browser prüfen
Eine E-Rechnung besteht nicht einfach nur aus einer PDF-Datei. Entscheidend sind die strukturierten Rechnungsdaten, die von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden können.
Der Dateck E-Rechnung Converter erkennt vorhandene E-Rechnungsdaten und stellt die enthaltenen Informationen übersichtlich dar.
Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummer und Rechnungsdatum, Verkäufer und Käufer, Rechnungspositionen, Steuerinformationen, Zahlungsdaten und weitere enthaltene Rechnungsangaben.
Ein automatisch erzeugter Sichtbeleg macht die strukturierten Daten zusätzlich für Menschen einfach lesbar.
Integrierte Regelprüfung für E-Rechnungen
Beim Einlesen einer E-Rechnung prüft der Converter verschiedene technische Eigenschaften der Datei.
Unter anderem werden XML-Struktur, Profilkennung und integrierte Regeln kontrolliert. Bei ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X erfolgt zusätzlich eine Prüfung gegen das entsprechende Schema.
Das Ergebnis wird direkt und verständlich angezeigt. So lässt sich schnell erkennen, ob eine Datei technisch sauber verarbeitet werden konnte oder ob Auffälligkeiten vorhanden sind.
PDF in ZUGFeRD umwandeln
Eine klassische PDF-Rechnung kann mit dem Converter als Grundlage für eine ZUGFeRD-Rechnung verwendet werden.
Die Rechnungsdaten werden übernommen beziehungsweise ergänzt und anschließend als Hybrid-PDF erzeugt. Das Ergebnis verbindet den gewohnten sichtbaren PDF-Beleg mit eingebetteten strukturierten E-Rechnungsdaten.
Damit bleibt die Rechnung für Menschen bequem lesbar und kann gleichzeitig elektronisch weiterverarbeitet werden.
XRechnung erstellen und konvertieren
Auch die Erstellung beziehungsweise Konvertierung in eine XRechnung ist direkt über das Tool möglich.
Vorhandene Rechnungsdaten können geprüft und bearbeitet und anschließend in das gewünschte unterstützte E-Rechnungsformat überführt werden.
Auch eine vorhandene XRechnung lässt sich auslesen und beispielsweise in eine ZUGFeRD-PDF überführen.
Keine Softwareinstallation notwendig
Der Dateck E-Rechnung Converter läuft vollständig webbasiert. Es muss kein zusätzliches Desktop-Programm installiert werden.
Für die Nutzung stehen Credits für einzelne Konvertierungen sowie Laufzeitpakete mit unbegrenzter Nutzung zur Verfügung.
Vorhandene Credits bleiben auch während eines Unlimited-Zugangs erhalten und können nach dessen Ablauf weiterverwendet werden. Laufzeitpakete verlängern sich nicht automatisch.
E-Rechnungen ein bisschen unkomplizierter machen
E-Rechnungen sind technisch – ihre Nutzung muss es aber nicht sein.
Genau das war das Ziel bei der Entwicklung des Dateck E-Rechnung Converters: Rechnungen hochladen, Daten verständlich anzeigen, prüfen und bei Bedarf in das benötigte Format konvertieren.
Der Dateck E-Rechnung Converter ist ab sofort verfügbar.